Hogyan készülj fel az interjúra?

Egy állásinterjú nem vizsga, ahol a kérdező felteszi a kérdéseket, neked pedig tudnod kell a „helyes választ”. Az interjú valójában egy kétoldalú döntési helyzet: a vállalat azt próbálja felmérni, hogy szakmailag és emberileg illeszkedsz-e a pozícióhoz, te pedig azt, hogy valóban szeretnél-e ott dolgozni.

Ezért az interjú célja nem az, hogy mindenáron meggyőzd a másik felet arról, hogy te vagy a tökéletes jelölt. A cél az, hogy hitelesen és tudatosan megmutasd, mit tudsz, milyen tapasztalatot hozol, hogyan gondolkodsz, és miért lennél jó választás az adott pozícióra.

Először is: Készülj fel a cégből!

Mielőtt interjúra mész, szánj 15–20 percet arra, hogy utánanézz a vállalatnak. Nem kell mindent tudnod róla, de fontos, hogy tudd, hová jelentkezel.

1. Nézd meg a cég weboldalát és LinkedIn oldalát, és próbáld megérteni, mivel foglalkoznak, kik az ügyfeleik, milyen piacon működnek, és mik a legfontosabb termékeik vagy szolgáltatásaik.

2. Érdemes rákeresni a legfrissebb hírekre és fejleményekre is. Történt mostanában növekedés, új projekt, akvizíció, beruházás vagy vezetőváltás? Ezekből sokat megtudhatsz arról, hogy milyen helyzetben van jelenleg a vállalat.

3. Nézz rá röviden a versenytársakra is. Nem kell piaci elemzést készítened, de jó, ha képben vagy azzal, hogy kik között versenyez a cég.

Ezután gondold végig:

Miért lehet szükségük éppen erre a pozícióra, és a te tapasztalatod hogyan lehet hasznos számukra? 

Ha ezt össze tudod kapcsolni a korábbi munkáiddal és eredményeiddel, már sokkal magabiztosabban tudsz válaszolni az interjún.

Végül készülj egy-két mondattal arra a kérdésre: „Mit tudsz a cégünkről?”

Ne a honlap szövegét mondd vissza. Inkább mutasd meg, hogy utánanéztél, érted a vállalat működését, és valóban érdekel a lehetőség.

Nem az a cél, hogy mindent tudj a cégről. Az a cél, hogy felkészülten érkezz, és látszódjon, hogy komolyan gondolod a jelentkezést.

Mit figyel valójában az interjúztató?

A válaszaid mögött általában néhány alapvető kérdésre keresi a választ:

• Megvan a szükséges szakmai tudásod és tapasztalatod?

• Képes vagy-e önállóan megoldani a rád bízott feladatokat?

• Hogyan gondolkodsz problémákról és döntési helyzetekről?

• Hogyan kommunikálsz és működsz együtt másokkal?

• Illeszkedsz-e a csapatba és a vállalati környezetbe?

• Mi motivál, és valóban érdekel-e ez a pozíció?

• Milyen eredményeket értél el korábban, és ezekből mire lehet következtetni a jövőbeli teljesítményedre?

• Megbízható, hiteles ember benyomását kelted-e?

Nem minden kérdésnél kell ezek mindegyikére reflketálnod. A lényeg, hogy az egész interjú során ezekre a kérdésekre adjál valamilyen bizonyítékot.

Egy jó interjú nem egyoldalú prezentáció

Gyakori hiba, hogy a jelölt úgy készül az interjúra, mintha egy előadást kellene megtartania önmagáról: előre megtanulja a bemutatkozását, az erősségeit, a sikereit, majd megpróbálja ezeket minél teljesebben elmondani. Az interjú azonban nem prezentáció, hanem strukturált szakmai beszélgetés.

A válaszaidnak elsősorban a feltett kérdésre kell reagálniuk, miközben érdemes teret hagynod az interjúztatónak arra, hogy tovább kérdezzen.

Nem cél, hogy minden válaszban mindent elmondj magadról. Sőt, sokszor kifejezetten előnyös, ha nem lövöd el előre az összes fontos információt, hanem tudatosan hagysz olyan pontokat, amelyekre a kérdező később rá tud kapcsolódni.

Ha például a „Mesélj magadról!” kérdésnél megemlítesz egy jelentős projektet, egy speciális szakmai tapasztalatot vagy egy fontos eredményt, jó eséllyel további kérdéseket kapsz majd róla. Ugyanez igaz egy érdekes karrierváltásra, egy vezetői helyzetre vagy egy olyan kompetenciára, amelyet konkrét példával is alá tudsz támasztani.

Vagyis az interjú során nemcsak válaszolsz a kérdésekre, hanem egyben irányt is adsz annak, hogy miről beszélgessetek tovább. 

Ezért már a felkészülés során gondold végig:Mit szeretnék, hogy az interjúztató az interjú végén biztosan tudjon rólam? A válaszaid pedig legyenek ennek tudatos építőelemei.

---

FONTOS!

Az interjún nem az a cél, hogy olyannak mutasd magad, amilyen nem vagy. A saját tapasztalataidból, eredményeidből és személyiségedből kell kiindulnod – de nagyon nem

mindegy, hogyan tálalod őket.

A hitelesség nem azt jelenti, hogy mindent szűrés nélkül elmondasz. Tudatosan kell megválasztanod, mire helyezed a fókuszt, mit emelsz ki, és milyen hangsúlyokat adsz a történeteidnek.

Ugyanazt a szakmai múltat lehet jól és rosszul is bemutatni. A cél, hogy az igazságot úgy „csomagold be”, hogy a számodra releváns és értékes oldalad kerüljön előtérbe.

---

A válaszaid legyenek konkrétak!

Az egyik leggyakoribb hiba az általános önjellemzés:  „Jó csapatjátékos vagyok.”  „Stresszhelyzetben is jól teljesítek.”  „Problémamegoldó típus vagyok.”  „Jó kommunikációs készséggel rendelkezem.”

Ezek önmagukban keveset érnek. Szinte bárki elmondhatja magáról ugyanezt.

Sokkal erősebb, ha példával bizonyítod, amit állítasz:

„Az egyik projektünk során az eredeti határidő előtt három héttel derült ki, hogy az egyik kulcsbeszállító nem tudja teljesíteni a vállalását. Nekem kellett új megoldást találnom, ezért...”

A jó interjúválasz tehát nem pusztán állítás, hanem állítás + bizonyíték.

Ha a kérdés egy korábbi konkrét helyzetre vonatkozik, ebben különösen hasznos a STAR módszer. 

Az interjúban a kommunikációs stílusod is sokat elárul rólad

Nemcsak az számít, mit mondasz, hanem az is, hogyan.

Egy jó jelölt:

• figyel a kérdésre, és arra válaszol;

• nem beszél feleslegesen;

• nem mond fel betanult szöveget;

• magabiztos, de nem arrogáns;

• nem próbál mindenáron tökéletesnek látszani;

• vállalja, ha valamiben nincs tapasztalata;

• nem beszél negatívan a korábbi munkáltatójáról;

• képes konkrét példákat hozni;

• és természetesen, partnerként kommunikál.

  

Készülj fel, de ne magold be a válaszokat!

Gyűjts össze pár tipikus interjúkérdést és gondold végig a válaszaidat ezekre, akár írd is le.

A legjobb az, ha egy karriertanácsadó által megalkotott minta alapján dolgozol, hogy tudd, mikor mit kell mondani.

Ugyanakkor ne készíts előre egy teljes, szó szerint megtanulandó interjúszöveget! Ha bemagolod a válaszaidat, könnyen előfordulhat, hogy az interjún természetellenesen fogsz beszélni, vagy kizökkensz, ha a kérdező egy kicsit másképp teszi fel a kérdést.

Sokkal jobb, ha a gondolatmenetet és a saját példáidat ismered, és ezekből építed fel a válaszaidat helyben.

Ehhez érdemes előre összegyűjtened a saját „történetbankodat”. Legyen a fejedben néhány konkrét történet:

• fontos szakmai sikerek és eredmények;

• nehéz vagy stresszes helyzetek;

• konfliktusok és azok kezelése;

• hibák és az azokból levont tanulságok;

• vezetői helyzetek;

• összetett problémák, amelyeket megoldottál;

• csapatmunka és együttműködés;

• kudarcok;

• olyan projektek, amelyekre különösen büszke vagy;

• olyan helyzetek, ahol valamit meg kellett változtatnod vagy fejlesztened.

  
  

Ezekből az interjú során több különböző kérdésre is tudsz majd válaszolni. Nem kell minden kérdésre külön történetet megtanulnod. Ugyanazt a tapasztalatot több szempontból is be tudod mutatni attól függően, hogy mire kérdez rá az interjúztató.

A felkészülés célja tehát nem az, hogy legyen a fejedben húsz betanult válasz, hanem az, hogy ismerd a saját szakmai történeteidet, és tudd, melyikből mit érdemes megmutatnod.

Készülj fel alaposan – de az interjún beszélgess, ne szöveget mondj fel.