Adatvédelmi irányelvek

Adatkezelési Tájékoztató
 

1. Bevezetés

Az SK Consulting - Somogyi Katalin e.v (székhely: 1126 Budapest, Németvölgyi út 18., a továbbiakban: „Adatkezelő”) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható és érthető módon tájékoztassuk a Jelölteket (a munkaerő-közvetítő szolgáltatásainkat igénybe vevő személyeket) a személyes adatok kezelésének módjáról, céljáról és az adatkezelés során alkalmazott gyakorlatokról.
 

2. Adatkezelő adatai

• Név: SK Consulting - Somogyi Katalin

• Székhely: 1126 Budapest, Németvölgyi út 18

• Telefonszám: +36 20-424-5066

• E-mail cím: info@sk-consulting.hu

• Honlap: https://www.sk-consulting.hu
   

3. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

Személyes adatok

• Név, születési dátum, lakcím: Azonosítás és kapcsolattartás céljából.

• E-mail cím és telefonszám: Kapcsolattartás és értesítések küldése.

• Állampolgárság, anyanyelv: Munkaköri alkalmasság megállapítása.

• Végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, vezetői engedély típusa: Munkaköri alkalmasság és megfelelőség megítélése.

• Korábbi munkahelyek, betöltött pozíciók: Szakmai tapasztalat értékelése.

• Álláskeresési preferenciák: Az optimális munkahely és munkakör megtalálása.

Adatkezelés céljai

• Munkaerő-közvetítés: A Jelöltek részére a legmegfelelőbb munkalehetőségek felkutatása és ajánlása.

• Kapcsolattartás: Jelöltekkel történő kommunikáció, tájékoztatás és értesítés konkrét állásajánlatokkal kapcsolatban.

• Szakmai alkalmasság értékelése: A Jelöltek képességeinek és tapasztalatainak értékelése a megfelelő munkakörök betöltésére.

 

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján a Jelöltek önkéntes hozzájárulása, amelyet az Adatkezelési Tájékoztató elfogadásával adnak meg.

​

5. Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat addig kezeli, amíg a Jelölt nem kéri azok törlését, de legfeljebb az adatfelvételtől számított 5 évig. A Jelölt bármikor visszavonhatja hozzájárulását az info@sk-consulting.hu email címen keresztül, és kérheti adatainak törlését.

 

6. Az adatok továbbítása

Az Adatkezelő az adatokat kizárólag az ügyfeleinek, mint potenciális munkáltatóknak továbbítja, a munkaerő-közvetítés céljából. Az adatokat harmadik fél részére nem adjuk ki, kivéve, ha azt jogszabály írja elő.

​

7. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás és továbbítás ellen. Az adatokat titkosított adatbázisokban tároljuk, hozzáférést csak az arra jogosult munkatársaink kapnak.

 

8. A Jelöltek jogai

• Hozzáférés joga: A Jelölt jogosult tájékoztatást kérni a személyes adatai kezeléséről, az adatkezelés céljairól, jogalapjáról, az adatok forrásáról és az adatkezelés időtartamáról.

• Helyesbítés joga: A Jelölt kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.

• Törlés joga: A Jelölt kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatkezelés jogellenes, az adatkezelés célja megszűnt, vagy a Jelölt visszavonja hozzájárulását.

• Adatkezelés korlátozásának joga: A Jelölt kérheti adatainak kezelésének korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát, az adatkezelés jogellenes, vagy ha az adatkezelés célja megszűnt, de a Jelölt igényli az adatok megőrzését jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében.

• Tiltakozás joga: A Jelölt jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha az adatkezelés jogalapja a jogos érdek.

• Adathordozhatóság joga: A Jelölt kérheti az általa rendelkezésre bocsátott adatok géppel olvasható formátumban történő kiadását vagy továbbítását más adatkezelő részére.

 

9. Kapcsolatfelvétel és panaszkezelés

Bármilyen kérdés, észrevétel vagy panasz esetén a Jelöltek az alábbi elérhetőségeken kereshetik az Adatkezelőt:

• E-mail: info@sk-consulting.hu

• Postai cím: 1126 Budapest, Németvölgyi út 18.

Az adatvédelemmel kapcsolatos panaszok esetén a Jelöltek az illetékes adatvédelmi hatósághoz is fordulhatnak. Magyarországon ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).

​

10. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő adatfeldolgozókat is igénybe vehet az adatkezelési tevékenységei során. Az adatfeldolgozók listáját az Adatkezelő külön dokumentumban tartja nyilván, amelyet a Jelöltek kérésre megismerhetnek. Az adatfeldolgozók kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint és a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott célokra kezelhetik a személyes adatokat.

​

11. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót bármikor módosítsa. Az aktuális verziót mindig közzétesszük a honlapunkon. Jelentős változások esetén a Jelölteket külön értesítjük.

​

12. Záró rendelkezések

Ez az Adatkezelési Tájékoztató 2022. január 6-án lép hatályba, és határozatlan időre szól.

​

13. Részletes adatkezelési műveletek

13.1. Jelentkezési folyamat

• Önéletrajz és motivációs levél: A jelentkezők által megadott önéletrajzok és motivációs levelek begyűjtése, amely tartalmazhat olyan személyes adatokat, mint a korábbi munkahelyek, végzettségek, képzettségek, készségek és egyéb releváns információk. Ezeket az adatokat a Jelölt szakmai alkalmasságának megítélése céljából kezeljük.

• Interjúk és tesztek: Az interjúk és tesztelési folyamat során gyűjtött információk, beleértve az interjú jegyzeteit, értékeléseket és a tesztelési eredményeket. Ezek az adatok segítik az Adatkezelőt abban, hogy objektíven értékelje a Jelöltek képességeit és alkalmasságát a meghirdetett pozíciókra.

13.2. Kapcsolattartás és kommunikáció

• E-mail és telefonos megkeresések: Az Adatkezelő a Jelöltekkel történő kapcsolattartás során e-mailben és telefonon keresztül kommunikál. Az e-mailek és telefonbeszélgetések során gyűjtött adatokat a munkaerő-közvetítési folyamat részeként használjuk fel, beleértve az állásinterjúk szervezését, tájékoztatást és egyéb releváns információk közlését.

• Hírlevelek és értesítések: A Jelöltek hozzájárulásával az Adatkezelő hírleveleket és értesítéseket küldhet az új álláslehetőségekről, képzési programokról és egyéb karrierfejlesztési lehetőségekről. A hírlevelekről és értesítésekről a Jelöltek bármikor leiratkozhatnak.

13.3. Adatmegőrzés és törlés

• Adatmegőrzési időszak: Az Adatkezelő az adatokat a Jelöltek hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig őrzi meg. Ez az időszak lehetővé teszi az Adatkezelő számára, hogy a Jelölteket értesítse a megfelelő álláslehetőségekről, amelyek esetlegesen felmerülnek.

• Adattörlési folyamat: A Jelöltek kérésére az Adatkezelő törli a személyes adatokat. Az adattörlési kérelmeket az info@sk-consulting.hu e-mail címen keresztül lehet benyújtani. Az Adatkezelő a kérelem kézhezvételét követően haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül végrehajtja az adattörlést.

 

14. Adatvédelmi incidensek kezelése

Az Adatkezelő köteles az adatvédelmi incidensek bejelentésére és kezelésére vonatkozó eljárásokat betartani. Az adatvédelmi incidenseket haladéktalanul jelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, valamint értesítjük az érintett Jelölteket, amennyiben az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a jogok és szabadságok tekintetében.

 

15. Adatvédelmi tisztviselő

Az Adatkezelő kijelölt adatvédelmi tisztviselőt (DPO) alkalmaz, aki felügyeli az adatkezelési gyakorlatokat és biztosítja a GDPR előírásainak való megfelelést. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei a következők:

• Név: Somogyi Katalin

• E-mail cím: katalin.somogyi@sk-consulting.hu

• Telefonszám: +36 20-424-5066

 

16. Részletes adatfeldolgozási tevékenységek

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe az adatkezelési tevékenységei során:

• Adatbázis-kezelő szolgáltatók: Az önéletrajzok és egyéb Jelölti adatok tárolására és kezelésére szolgáló adatbázisok karbantartása és kezelése.

• IT szolgáltatók: A technikai infrastruktúra biztosítása és karbantartása, amely lehetővé teszi az adatok biztonságos tárolását és kezelését.

• HR szoftver szolgáltatók: Az állásjelentkezési folyamatok kezelésére szolgáló HR szoftverek biztosítása és karbantartása.

Az adatfeldolgozók kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint és a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott célokra kezelhetik a személyes adatokat. Az Adatkezelő biztosítja, hogy az adatfeldolgozók betartják a vonatkozó adatvédelmi előírásokat és biztonsági intézkedéseket.

 

17. Nemzetközi adattovábbítás

Az Adatkezelő személyes adatokat kizárólag az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén belül kezel. Amennyiben az adatok nemzetközi továbbítására van szükség, az Adatkezelő biztosítja, hogy a továbbított adatok megfelelő védelmet élvezzenek, és hogy az adattovábbítás megfeleljen a GDPR előírásainak.

Ez a részletes Adatkezelési Tájékoztató 2022. január 6-án lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az Adatkezelő fenntartja a jogot a Tájékoztató módosítására. A módosított verziót közzétesszük a honlapunkon, és jelentős változások esetén külön értesítjük a Jelölteket.